Бухгалтерский аутсорсинг – экономия, гарантии, преимущества

Учреждение собственной бухгалтерской службы многим фирмам не по карману. Чтобы разгрузить своих сотрудников, максимально эффективно использовать свои денежные средства и при этом быть уверенными в том, что учет ведется правильно, а налоги платятся своевременно, закажите аутсорсинг бухгалтерских услуг. Какую выгоду при этом можно получить, и как найти надежного исполнителя?

Идея передачи непрофильных и неприбыльных бизнес-процессов внешним исполнителям не нова. Предприимчивые руководители западных фирм еще в ХІХ веке мудро решили переложить часть работы на внешние фирмы. Сегодня бухгалтерский аутсорсинг – услуга, хорошо известная и в России.

Свои услуги бухгалтерского сопровождения представляет партнерская сеть «1С-БухОбслуживание». Малые и средние фирмы (ООО, ИП) могут воспользоваться преимуществами:

• обслуживания по схеме аутсорсинга «под ключ» (подразумевается комплексное ведение бухгалтерского и налогового учета, кадрового делопроизводства, подготовка и сдача в электронном режиме форм отчетности, ведение системы «клиент-банк» и т.д.);
• обслуживания по отдельным участкам и операциям (например, учет заработной платы или расчет налогов).

На чем можно сэкономить?

Основная причина, по которой аутсорсинг бухгалтерских услуг в нашей стране получил такое распространение, – это его доступная стоимость, что особенно актуально для начинающих предприятий.

Решение в пользу внешнего бухгалтера в противовес штатным сотрудникам принимается с учетом экономии на таких расходах:

• аренда помещения (в случае сотрудничества с аутсорсером такая необходимость отпадает);
• покупка и обслуживание техники и программного обеспечения (бухаутсорсинг от «1С-БухОбслуживание.Онлайн» подразумевает, что бухгалтера работают со средствами фирмы-исполнителя);
• налоги и отчисления с заработной платы, соцпакет, премии и т.д. (взаимодействие с аутсорсером предполагает оплату по установленным тарифам за конкретные операции, без дополнительных доплат, к тому же эти расходы заказчик может отнести в статью «затраты»);
• обучение и повышение квалификации бухгалтера, обеспечение его специализированной периодической литературой (если вы выбираете бухгалтерский аутсорсинг, стоимость услуг фирмы уже включает все эти расходы).

Доступ из любой точки

Сервис «1С-БухОбслуживание» доступен в любом городе.

Услуги предоставляются удаленно благодаря использованию облачных технологий. Для вас как для заказчика это означает, что вы (или ваши сотрудники) не будете привязаны к одному компьютеру, где установлена нужная программа. Облачный бухгалтерский аутсорсинг – это возможность получить доступ к своим данным из любой точки, где есть Интернет-связь. Например, во время командировки в другом городе или в случае, если возникла необходимость поработать не в офисе, а дома.

Бухгалтерский аутсорсинг – критерии выбора

Компании – постоянные клиенты аутсорсинговых фирм при выборе подходящего кандидата на роль внешнего бухгалтера рекомендуют обратить внимание на следующие факторы:

• справедливая стоимость услуг;
• наличие опыта;
• готовность предоставить гарантии;
• наличие рекомендаций от реальных клиентов;
• достойная репутация фирмы на рынке;
• специализация в конкретной отрасли;
• спектр услуг (в том числе наличие дополнительного сервиса).

Всем этим критериям отвечает компания «1С-БухОбслуживание.Онлайн», являющаяся официальным представителем фирмы «1С» – авторитетной организации, программными продуктами которой пользуются как в России, так и за ее пределами.

Будучи узкоспециализированной компанией, «1С-БухОбслуживание.Онлайн» имеет возможность предоставить услуги высокого качества за счет досконального знания законодательных норм и действующих стандартов бухучета, а также наличия огромного практического опыта решения задач автоматизации любой сложности.

С каждым клиентом заключается договор на бухгалтерское сопровождение, в рамках которого определена вся степень ответственности:

• за качественное и своевременное выполнение работы;
• за сохранность информации (в процессе обработки, передачи, хранения).

В рамках услуг «1С-БухОбслуживание» каждый заказчик сам определяет для себя список необходимых базовых и дополнительных услуг. Вы всегда можете расширить или уменьшить этот перечень.

Вы всегда будете знать, во сколько обходится вам аутсорсинг бухгалтерских услуг – цены формируются на основании базовых тарифов и могут изменяться с учетом развития вашей организации (например, при переходе на другую систему налогообложения). В любой момент вы можете обратиться к своему бухгалтеру через личный кабинет или по телефону, чтобы дать новое поручение или получить консультацию.

За счет правильной организации работы и эффективной загрузки своих сотрудников. Чтобы обеспечить справедливое и прозрачное ценообразование, разработчики «1С» создали и контролируют алгоритм автоматического расчета стоимости услуг.

Человеческий фактор – не помеха

Бухгалтерский аутсорсинг – это отличная возможность решить проблемы с кадрами.

• Руководитель фирмы, не имеющий достаточных знаний в сфере бухучета, рискует взять на работу недостаточно компетентного и добросовестного специалиста, тогда как фирма-аутсорсер может адекватно оценить любого претендента. Поскольку от квалификации бухгалтера зависит репутация фирмы, аутсорсер очень щепетильно подходит к отбору сотрудников.
• Поведение штатного бухгалтера непредсказуемо – он может заболеть, найти другую работу, сделать серьезную ошибку, уйти в отпуск и т.д. При этом спрос с него минимальный. «1С-БухОбслуживание.Онлайн» берет на себя материальную ответственность за результат работы своих сотрудников и гарантирует замену специалиста в случае, если тот по какой-либо причине не может выполнять свои обязанности.

Тарифы бухгалтерского аутсорсинга от 1С-БухОбслуживание

Для простоты мы создали три основных тарифа:

Комплексный сервис мы все ведем сами	Отчетность вы все ведете сами	ИП без работников оптимально для предпринимателей
от 1 970 ежемесячно Подробнее	от 1 880 ежеквартально Подробнее	от 660 ежемесячно Подробнее
ведение учета	учет ведется пользователем	ведение учета
ведение кадрового учета	без ведения кадрового учета	без ведения кадрового учета
составление и сдача отчетности	составление и сдача отчетности	составление и сдача отчетности
1 рабочее место 1С:Бухгалтерии бесплатно	1 рабочее место 1С:Бухгалтерии бесплатно	1 рабочее место 1С:Бухгалтерии бесплатно
Тариф, включающий полный пакет бухгалтерских услуг для ООО и ИП с работниками (включает обработку первичных документов, ведение системы «клиент-банк», расчет заработной платы, подготовку отчетности и т.д.).	Тариф адресован небольшим компаниям и ИП (количество операций в месяц – до 20). Внешний бухгалтер берет на себя работу с отчетностью. Все документы и учет ведутся фирмой самостоятельно.	Тариф разработан для предпринимателей, которые готовы передать функции по оформлению первичных документов, ведению учетной базы, а также подготовку и сдачу отчетности. Тариф без ведения кадрового учета и зарплаты.